TechRadar je podržan od strane publike.Kada obavite kupovinu putem veze na našoj web stranici, možda ćemo dobiti proviziju za partnere.Nauči više
Danas je POS sistem više od obične kase.Da, mogu da obrađuju narudžbe kupaca, ali neki su se razvili da postanu multifunkcionalni centri za kompanije u različitim industrijama.
Današnja POS platforma koja se brzo razvija može pružiti širok spektar funkcija i funkcija – sve od upravljanja zaposlenicima i CRM-a do kreiranja menija i upravljanja zalihama.
Zbog toga je tržište POS-a dostiglo 15,64 milijarde američkih dolara u 2019., a očekuje se da će dostići 29,09 milijardi američkih dolara do 2025. godine.
Kako biste osigurali da je vaša ponuda što je moguće preciznija, odaberite industriju koja je najbliža vašim zahtjevima.
Odabir pravog POS sistema za vaše poslovanje je ogromna odluka, a jedan faktor koji utiče na ovu odluku je cijena.Međutim, ne postoji „jedna veličina za sve“ odgovor koliko ćete platiti za POS, jer svako preduzeće ima različite potrebe.
Kada odlučujete koji sistem da kupite, razmislite o pravljenju liste funkcija koje su podijeljene u kategorije kao što su „potrebno“, „dobro za imati“ i „nepotrebno“.
Zbog toga je tržište POS-a dostiglo 15,64 milijarde američkih dolara u 2019., a očekuje se da će dostići 29,09 milijardi američkih dolara do 2025. godine.
Kako bismo vam pomogli da započnete, razgovarat ćemo o tipovima POS sistema, faktorima koje trebate uzeti u obzir i procijenjenim troškovima koji će vam pomoći da donesete bolje informisane odluke.
Dobra polazna tačka je da se pogledaju dve vrste POS sistema, njihove komponente i kako te komponente utiču na cene.
Kao što naziv implicira, lokalni POS sistem je terminal ili računarska mreža koja se nalazi i povezuje sa vašom stvarnom poslovnom lokacijom.Radi na internoj mreži vaše kompanije i skladišti podatke kao što su nivoi zaliha i performanse prodaje u lokalnoj bazi podataka—obično na čvrstom disku vašeg računara.
Za vizuelne efekte, slika podseća na desktop računar sa monitorom i tastaturom i obično se nalazi na vrhu fioke za novac.Iako je odlično rješenje za maloprodajne operacije, postoje i drugi manji hardverski kompatibilni i neophodni za pokretanje sistema
Potrebno je kupiti za svaki POS terminal.Zbog toga su troškovi njegove implementacije obično veći, oko 3.000 do 50.000 dolara godišnje—ako su ažuriranja dostupna, obično morate ponovo kupiti softver.
Za razliku od internih POS sistema, POS baziran na oblaku radi u „oblaku“ ili udaljenim onlajn serverima koji zahtevaju samo internet vezu.Interna implementacija zahtijeva vlasnički hardver ili desktop računare kao terminale, dok POS softver baziran na oblaku obično radi na tabletima, kao što su iPad ili Android uređaji.To vam omogućava da fleksibilnije obavljate transakcije u cijeloj trgovini.
A budući da zahtijeva manje postavki, cijena implementacije hardvera i softvera je obično niža, u rasponu od 50 do 100 dolara mjesečno, a jednokratna naknada za podešavanje se kreće od 1.000 do 1.500 dolara.
Ovo je izbor mnogih malih preduzeća jer pored niže cene, takođe vam omogućava pristup informacijama sa bilo koje udaljene lokacije, što je idealno ako imate više prodavnica.Osim toga, svi vaši podaci automatski će se sigurno i pouzdano kopirati na mreži.Za razliku od internih sistema na prodajnom mestu, POS rešenja zasnovana na oblaku se automatski ažuriraju i održavaju za vas.
Jeste li mala maloprodaja ili velika tvrtka sa više lokacija?To će uvelike utjecati na cijenu vašeg rješenja na prodajnom mjestu, jer će prema većini POS ugovora svaka dodatna kasa ili lokacija imati dodatne troškove.
Naravno, količina i kvalitet funkcija koje odaberete direktno će uticati na troškove vašeg sistema.Potrebne su Vam opcije plaćanja putem mobilnog telefona i registracija?Upravljanje zalihama?Detaljne opcije obrade podataka?Što su vaše potrebe sveobuhvatnije, više ćete platiti.
Razmotrite svoje buduće planove i kako bi to moglo uticati na vaš POS sistem.Na primjer, ako se širite na više lokacija, želite biti sigurni da imate sistem koji se može kretati i širiti s vama bez potrebe za potpunom migracijom na novi POS.
Iako bi vaš osnovni POS trebao imati više funkcija, mnogi ljudi odlučuju dodatno platiti za dodatne usluge i integraciju treće strane (kao što su računovodstveni softver, programi lojalnosti, kolica za kupovinu u e-trgovini, itd.).Ove dodatne aplikacije obično imaju zasebne pretplate, tako da se ovi troškovi moraju uzeti u obzir.
Čak i ako tehnički niste vlasnik softvera, ovo je najpopularnija opcija.Međutim, imate potpuni pristup besplatnim automatskim ažuriranjima, visokokvalitetnoj korisničkoj službi i drugim pogodnostima kao što je usklađenost sa PCI.
Za većinu lokacija za jednokratnu prijavu očekujete da plaćate 50-150 USD mjesečno, dok velika preduzeća s dodatnim funkcijama i terminalima očekuju da plaćaju 150-300 USD mjesečno.
U nekim slučajevima, vaš dobavljač će vam omogućiti da plaćate unaprijed godinu dana ili više umjesto mjesečnog plaćanja, što obično smanjuje ukupne troškove.Međutim, mala preduzeća možda nemaju potrebnu gotovinu za ovaj aranžman i mogu imati najmanje 1.000 dolara godišnje.
Neki dobavljači POS sistema naplaćuju transakcijske naknade svaki put kada prodajete preko njihovog softvera, a naknade se razlikuju u zavisnosti od vašeg dobavljača.Dobar raspon naknade je između 0,5%-3% po transakciji, u zavisnosti od vašeg obima prodaje, što može dodati hiljade dolara svake godine.
Ako krenete ovim putem, obavezno pažljivo uporedite dobavljače da biste razumjeli kako oni uređuju naknade i kako to utiče na profitabilnost vašeg poslovanja.
Postoji mnogo vrsta softvera koje možete priuštiti i softvera koji vam je potreban, a treba uzeti u obzir sljedeće podatke:
U zavisnosti od vašeg provajdera, možda ćete morati da vam naplatimo na osnovu broja korisnika ili „sedišta“ u POS sistemu.
Iako će većina POS softvera biti kompatibilna s većinom hardvera na prodajnom mjestu, u nekim slučajevima softver prodavača POS-a uključuje vlasnički hardver.
Neki provajderi mogu naplaćivati veće naknade za „premium podršku“.Ako koristite lokalni sistem, stvari kao što je korisnička podrška morate kupiti zasebno, a cijena može iznositi i stotine dolara mjesečno, ovisno o vašem planu.
Bilo da koristite lokalno ili u oblaku, morate kupiti hardver.Razlika u cijeni između ova dva sistema je ogromna.Za lokalni POS sistem, kada mislite da su svakom terminalu potrebne dodatne stvari (kao što su tastature i displeji), stvari će se brzo povećati.
A budući da neki hardver može biti vlasnički – što znači da je licenciran od iste softverske kompanije – morate kupiti od njih, što je skuplje, ako uzmete u obzir i godišnje troškove održavanja, vaš trošak može biti između 3000 USD i US $5,000.
Ako koristite sistem baziran na oblaku, relativno je jeftin jer koristite robni hardver kao što su tableti i stalci, koji se mogu kupiti na Amazonu ili Best Buy-u za nekoliko stotina dolara.
Da bi vaše poslovanje nesmetano funkcionisalo u oblaku, možda ćete morati da kupite druge artikle, kao i tablete i štandove:
Bez obzira koji POS sistem odaberete, potreban vam je čitač kreditnih kartica, koji može prihvatiti tradicionalne načine plaćanja, po mogućnosti mobilna plaćanja kao što su Apple Pay i Android Pay
Ovisno o dodatnim funkcijama i da li se radi o bežičnom ili mobilnom uređaju, cijena uvelike varira.Stoga, iako može biti čak 25 dolara, može i premašiti 1.000 dolara.
Nema potrebe da ručno unosite bar kodove ili ručno tražite proizvode, nabavka skenera bar kodova može učiniti naplatu vaše prodavnice efikasnijom — čak je dostupna i bežična opcija, što znači da možete skenirati bilo gde u radnji.Ovisno o vašim potrebama, to vas može koštati od 200 do 2500 dolara.
Iako mnogi kupci preferiraju elektroničke račune, možda ćete morati pružiti opciju fizičkog računa dodavanjem pisača računa.Cijena ovih štampača kreće se od oko 20 do nekoliko stotina američkih dolara.
Pored plaćanja softvera, hardvera, korisničke podrške i samog sistema, možda ćete morati da platite i instalaciju, u zavisnosti od vašeg dobavljača.Međutim, jedna stvar na koju možete računati su naknade za obradu plaćanja, koje su obično usluge treće strane.
Svaki put kada kupac izvrši kupovinu kreditnom karticom, morate izvršiti uplatu kako biste obrađivali plaćanje.Ovo je obično fiksna naknada i/ili procenat svake prodaje, obično u rasponu od 2%-3%.
Kao što vidite, cijena POS sistema ovisi o mnogim faktorima koji onemogućuju dolazak do jednog odgovora.
Neke kompanije će plaćati 3.000 USD godišnje, dok druge moraju platiti više od 10.000 USD, u zavisnosti od veličine kompanije, industrije, izvora prihoda, hardverskih zahtjeva itd.
Međutim, postoji mnogo fleksibilnosti i opcija koje vam omogućavaju da pronađete rješenje koje odgovara vama, vašem poslovanju i vašem rezultatu.
TechRadar je dio Future US Inc, međunarodne medijske grupe i vodećeg digitalnog izdavača.Posjetite web stranicu naše kompanije.
Vrijeme objave: Jul-14-2021